Medezeggenschap vanuit de Bedoeling
Cintea sluit aan bij jullie vragen en beleving, maar we brengen ook onze ervaring mee. Of jullie OR gloednieuw is, doorgewinterd of iets daar tussenin: we ontdekten waar de schoen doorgaans wringt en ontwikkelden een oplossing. Ontdek onze visie op het herstellen van balans en het realiseren van wezenlijke invloed op belangrijke besluiten van de organisatie.
De Bedoeling van medezeggenschap
Medezeggenschap is er om tot betere, gedragen (en daardoor uitvoerbare) besluiten te komen
De metafoor van de wip
Stel je een wip voor. Aan de ene kant zit de bestuurder, aan de andere kant de OR. Als één kant te zwaar is, of het tegenwicht ontbreekt, staat de wip stil. De dynamiek is verdwenen. Dit is wat er gebeurt in organisaties waar de stem van de medewerkers ontbreekt.
Echte invloed ontstaat wanneer er een dynamisch evenwicht is, waarbij beide partijen vanuit de organisatiedoelen het gesprek voeren. De OR is daarbij de expert van de leefwereld: wat gebeurt, leeft en werkt in de praktijk?
De Bedoeling van de organisatie
Organisaties leveren diensten en producten aan de samenleving
De oplossing: een kwestie van kijkrichting
De oplossing ligt niet in méér regels, maar in een fundamentele verschuiving van het startpunt. Denken we vanuit het systeem (WOR), of vanuit de Bedoeling? Deze keuze bepaalt de effectiviteit van de organisatie en de medezeggenschap.
Denken vanuit het systeem
- Reactief: wachten op adviesaanvraag
- Focus op procedures en regels
- Gejuridiseerde, formele relatie
- Minimale invloed, vaak laat in het proces
Denken vanuit de Bedoeling
- Proactief: beginnen bij het vraagstuk
- Focus op gezamenlijke doelen
- Partnerschap en gedeelde verantwoordelijkheid
- Optimale invloed, vanaf het begin
Betrokken worden en betrokken zijn: 6-fasen van besluitvorming
Om te denken vanuit de Bedoeling, biedt Cintea een praktisch model. Het brengt structuur in het proces en zorgt ervoor dat het juiste gesprek op het juiste moment wordt gevoerd. Klik op de fases om meer te ontdekken over reis van wat naar hoe.
Agendavorming
Dit is de fase van dromen, zorgen, proefballonnen en ideeën. Wat speelt er allemaal? Onderwerpen worden verkend, maar vaak ook weer losgelaten – in deze fase vallen nog geen besluiten. Het is de wat en waarom fase.
Strategische fase
Dit is de fase waarin het besluit valt om een vraagstuk echt aan te pakken. Wat is het vraagstuk precies? Wat verwachten en wensen we van een oplossing? Deze fase leidt tot een richtinggevend besluit: de kaders voor een oplossing.
Tactische fase
In de onderzoeks- of ontwikkelfase gaat het om het verzinnen en uitwerken van één of meer opties. Hoe kunnen we het richtinggevend besluit uitvoerbaar maken en omzetten in concrete plannen? Wat zijn de pro’s en con’s van elk plan? De eerdere fases gingen over wat en waarom – deze fase gaat over hoe.
Besluitvormende fase
In deze fase wordt een voorgenomen besluit geformuleerd. Vaak wordt dit ter advisering of instemming voorgelegd aan de OR. De OR stelt in deze fase zijn formele reactie op, doorgaans vooral met de focus op hoe de gekozen richting ingevuld kan worden.
Implementatiefase
De fase waarin het besluit daadwerkelijk wordt uitgevoerd en ingevoerd in de organisatie. De plannen worden omgezet in actie. Op basis van meevallers en tegenslagen worden plannen bijgestuurd.
Evaluatiefase
In deze fase wordt teruggekeken op het proces en het resultaat. Is er gedaan wat was afgesproken? En vooral: heeft de verandering gebracht wat de Bedoeling was? Sturen we bij en wat kunnen we leren voor de toekomst?
Hoe doe je dit in de praktijk?
De ‘gemeenschappelijke agenda’ is een Cintea’s tool om het 6-fasenmodel in de praktijk te brengen. Het is de brug tussen visie en resultaat. Met training, advies en coaching helpen we je hoe de visie toe te passen. Laten we samen bouwen aan Medezeggenschap vanuit de Bedoeling.